Do zakresu działania Wydziału Zamówień Publicznych w szczególności należy:
1. Koordynowanie spraw z zakresu zamówień publicznych.
2. Opracowywanie projektów regulaminów w zakresie udzielania zamówień publicznych.
3. Przygotowanie i prowadzenia zamówień publicznych w szczególności:
1) przygotowywanie ogłoszeń o przetargach, współpraca w zakresie opisu przedmiotu zamówienia, warunków i kryteriów postępowań;
2) uczestnictwo w komisjach przetargowych, udział w otwarciu ofert, sporządzanie protokołów z posiedzeń komisji i z postępowań o zamówienie publiczne;
3) badanie ofert i dokumentów przetargowych oraz przedstawienie do zatwierdzenia wyników postępowań;
4) korespondencja z uczestnikami postępowania;
5) przygotowywanie materiałów związanych z odwołaniami;
6) zamieszczanie drogą elektroniczną ogłoszeń w wymaganych publikatorach.
4. Sprawozdawczość dotycząca zamówień publicznych.
5. Prowadzenie rejestru zamówień publicznych postępowań prowadzonych w trybach ustawy prawo zamówień publicznych.
6. Prowadzenie rejestru umów z postępowań prowadzonych w trybach ustawy prawo zamówień publicznych.
7. Doradztwo na rzecz komórek organizacyjnych Urzędu i gminnych jednostek organizacyjnych w wyborze formy zamówienia publicznego.
8. Ścisła współpraca z Wydziałem Inwestycji i Remontów oraz Biurem Realizacji Projektów w zakresie pozyskiwania środków zewnętrznych i realizacji zadań z udziałem tych środków.
9. Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w ramach swojego zakresu działania.
10. Opracowywanie projektów zarządzeń, przepisów gminnych, pism okólnych, decyzji i uchwał z zakresu działania wydziału.
|